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施工項目管理的對象,是施工項目壽命周期各階段的工作。廣義的施工項目是指從投標、簽約開始到工程施工完成后的服務為止的整個過程主。它與狹義的施工項目不同。狹義的施工項目管理是指從項目簽約后開始到驗收、結算、交工時為止的一段過程。我們這時所談的施工項目是指廣義的施工項目管理過程。施工項目壽命周期可分為五個階段,構成了施工項目管理有序的全過程。
(一) 投標、簽約階段
業主單位對建設項目進行設計和建設準備、具備了招標條件以后,便發出廣告(或邀請函),施工單位見到招標廣告或邀請函后,從作出投標決策至中標簽約,實質上便是在進行施工項目的工作。這是施工項目壽命周期的第一階段,可稱為立項階段。本階段的最終管理目標是簽訂工程承包合同。
這一階段主要進行以下工作: 建筑施工企業從經營戰略的高度作出是否投標爭取承包該項止的決策。 決定投標以后,從多方面(企業自身、相關單位、市場、現場等)常握大量信息。 編制既能使企業盈利、又有力可望中標的投標書。 如果中標,則與招標方進行談判,依法簽訂工程承包合同,使合同符合國家法律、法規和國家計劃,符合平等互利、等價有償的原則。
(二) 施工準備階段
施工單位與業主單位簽訂了工程承包合同、交易關系正工確立后,便應組建項目經理部,然后以項目經理為主,與企業經營層和管理層、業主單位進行配合,進行施工準備,使工程具備開工和連續施工的基本條件。
這一階段主要進行以下工作:成立項目經理部,根據工程管理的需要建立機構,配備管理人員。 編制施工組織設計,主要是施工方案、施工進度計劃和施工平面圖,用以指導施工準備和施工。制訂施工項目管理是規劃,以指導施工項目管理活動。 進行施工現場準備,使現場具備施工條件,利于進行文明施工。 編寫開工申請報告,待批開工。
(三) 施工階段
這是一個自開工至竣工的實施過程。在這一過程中,項目經理部既是決策機構,又是責任機構。經營管理層、業主單位、監理單位的作用是支持、監督與協調。這一階段的目標是完成合同規定的全部施工任務,達到驗收、交工的條件。
這一階段主要進行以下工作: 按施工組織設計的安排進行施工;在施工中努力做好動態控制工作,保證質量目標、進度目標、造價目標、安全目標、節約目標的實現;管好施工現場,實行文明施工;亞格履行工程承包合同,處理好內外關系,管好合同變更及索賠;做好記錄、協調、檢查、分析工作。
(四) 驗收、交工與結算階段
這一階段可稱作“結束階段”。與建設項目的竣工驗收階段協調同步進行。其目標是對項目成果進行總評、評價,對外結清債,結束交易關系。
本階段主要進行以下工作: 工程收尾 、進行試運轉。 在預檢的基礎上接受正式驗收整理、移交竣工文件,進行財務結算,總結工作,編制竣工總結報告辦理工程交付手續。 項目經理部解體。
(五)用戶服務階段
這是施工項目管理的最后階段。在交工驗收后,按合同規定的責任期進行用后服務、回訪與保修,其目的保證使用單位正常使用,發揮效益。在該階段中主要進行以下工作: 為保證工程正常使用而作必要的技術咨詢和服務。 進行工程回訪,聽取使用單位意見,總結經驗教訓,觀察使用中的問題,進行必要的維護、維修和保修。